QR-Tischbestellungen: Codes erstellen, drucken und einsetzen

QR-Code-Ordering ist ab sofort bei Bringmal verfügbar. Für die Freischaltung in deinem Betrieb wende dich an unser Support-Team. Sobald QR Bestellungen aktiviert sind, öffnen Gäste die Speisekarte direkt am Tisch und können mit ihrem Smartphone bestellen.

Für jeden Tisch gibt es einen eigenen QR-Code. Den kannst du selbst ausdrucken oder die passenden Tischlinks an eine Druckerei für individuelle Aufsteller weitergeben.

QR-Tische vorbereiten

Nach der Freischaltung findest du die Verwaltung unter Einstellungen → QR-Tische. Dort legst du Tische einzeln an oder übernimmst sie bei vorhandener Octobox-Anbindung aus der Kasse.

Jeder Tisch erhält eine feste Bringmal QR-Code-ID. Sie bleibt auch dann gleich, wenn sich eine Octobox-Sync-ID ändert. Bereits gedruckte Tischcodes müssen deshalb nach einem solchen Reset nicht neu erstellt werden.

QR-Codes selbst drucken oder Aufsteller gestalten lassen

Öffne unter der Tischliste QR-Codes & Export. Für den eigenen Ausdruck wählst du 3, 4 oder 5 Codes pro Reihe. Die Druckansicht setzt die aktiven Tische mit QR-Code und Tischnamen auf eine A4-Seite. Über den Druckdialog deines Browsers kannst du den Bogen ausdrucken.

Wenn du Tischaufsteller mit eigenem Material oder Design anfertigen lassen möchtest, lade stattdessen die Link-Liste (CSV) herunter und gib sie an deine Druckerei. Die Datei ordnet Tischname und Bestell-URL einander zu, damit für jeden Aufsteller der richtige Code gestaltet werden kann. Sie enthält auch inaktive Tische. Prüfe daher vor der Weitergabe die Status-Spalte und verwende nur die aktiven Einträge. Die CSV ist eine Linkliste, kein Download fertiger QR-Bilddateien.

Für die integrierte QR-Code-Druckansicht muss zusätzlich das Plugin Bringmal: Receipt to PDF Addon aktiv sein.

Gäste bestellen selbst und dein Service bleibt persönlich

Nach dem Scan öffnet sich die Speisekarte mit dem passenden Tischkontext. Je nach deiner Einrichtung können Gäste Hier essen oder Mitnehmen auswählen und die Bestellung selbst über den Shop abschließen. Sie können in Ruhe stöbern und bestellen, sobald sie bereit sind, statt erst auf die Bestellaufnahme durch eine Servicekraft zu warten.

Das kann Wartezeiten entzerren und dafür sorgen, dass weniger Gäste zum Bestellen anstehen müssen. Besonders dann, wenn mehrere Tische gleichzeitig bestellen möchten, nimmt der QR-Weg deinem Team einen wiederkehrenden Schritt ab.

Persönlicher Service wird dadurch nicht überflüssig. Dein Team bleibt ansprechbar, beantwortet Fragen, empfiehlt passende Gerichte, bringt Bestellungen und kümmert sich um individuelle Wünsche. Die digitale Bestellung schafft mehr Raum, diese Betreuung gezielt dort einzusetzen, wo sie gebraucht wird.